Funktionen

Das VILA ImmobilienServicePortal (ISP) ist das ideale Werkzeug für den Vertrieb von Immobilien als Kapitalanlage unabhängig von der Größe oder Struktur Ihres Unternehmens. Die Anwendung bietet Einzelmaklern, Vertriebsteams oder Maklerpools den Zugriff auf eine Datenbank qualitativ hochwertiger Bestands-, Neubau- und Sanierungsobjekte mit vollständig gepflegten Objektdaten sowie zugehörigen Dokumenten und Exposés zum herunterladen. Neben den genannten Funktionen bietet das Serviceportal auch einen Bereich für eine einfache Kunden- und Unternehmensverwaltung. Herzstück des Portals ist die intuitive Angebots- und Wirtschaftlichkeitsberechnung. Diese ermöglicht es innerhalb von wenigen Minuten auf der Grundlage von Kunden- und Objektdaten ein ansprechendes, leicht verständliches und perfekt auf Ihren Kunden zugeschnittenes Angebot einer Immobilie inklusive zugehöriger Wirtschaftlichkeitsberechnung zu erstellen und entsprechend als PDF zu exportieren oder direkt aus zu drucken.

Jeder Benutzer des VILA ImmobilienServicePortals hat sein eigenes Benutzerkonto. Hier kann er vollkommen unabhängig von anderen Benutzern agieren. Ihm stehen verschiedene Module und Werkzeuge wie Kundenverwaltung, Angebotserstellung, Immobiliendatenbank und Verkaufshilfen zur Verfügung. Vollen Zugriff auf alle Funktionen des Portals haben nur verifizierte Benutzer mit vollständigen Nutzerdaten. Diese Daten können im eigenen Profil bearbeitet werden. Hier können unter anderem persönliche Daten, Kontakt- und Bankdaten bearbeitet werden sowie Benutzerdokumente zur Verifizierung hochgeladen und das Passwort für das Benutzerkonto geändert werden.

Der Berater ist der Basis-Zugang zur VILA ISP. Jeder angemeldete und verifizierte Benutzer ist Berater. Dem verifizierten und aktivierten Berater steht der volle Funktionsumfang des Portals zur Verfügung. Jeder Berater wird vor der Freischaltung anhand seiner Daten und Dokumente geprüft, dafür muss er seine Gewerbeanmeldung gem. §34c GewO und eine Kopie seines Personalausweises hochladen. Berater können als Einzelberater agieren oder Unternehmensgruppen zugeordnet werden.

Berater können, in sofern Sie nicht Einzelunternehmer sind und eine Gewerbeform nachweisen können, einen Administrator-Antrag stellen. Wird der Antrag nach Prüfung bestätigt, kann ein Administrator sowohl einfache als auch komplexe Unternehmensstrukturen anlegen und alle Kunden-, Berater- und Angebotsdaten innerhalb dieser Struktur verwalten.

Das Wichtigste für eine fundierte Angebotserstellung und Wirtschaftlichkeitsberechnung ist die Vollständigkeit der Kundendaten. Jeder Benutzer hat daher die Möglichkeit seinen eigenen Kundenstamm innerhalb seines Benutzerkontos anzulegen und zu verwalten. Es können Kunden angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Zu einem vollständigen Kundenprofil gehören Grunddaten, Adress- und Kontaktdaten sowie ein Finanzprofil. Erst mit vollständigen Kundendaten können Angebote und Berechnungen erstellt werden.